党政办公室工作培训会材料

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一、会务工作

（一）会议的类型。按会议性质有党的会议、行政会议；按会议规模有大型会议、中型会议、小型会议；按会议议题有综合性会议、专业性会议、专题性会议；按会议形式有例会、临时性会议、电视电话会议、现场会等；按会议功用有商讨、决策性会议，有部署工作性会议，有交流表彰性会议，有报告、动员性会议，有调查研究性会议，有选举性会议。

（二）会务工作程序

（1）会前准备。一是要做好方案拟制。在接到会议指令和有关任务要求后，及时拟制建议方案，按程序送审。一般会议方案应明确会议名称、时间、地点、形式、内容、参加人员、主持人、议程、任务分工、会议材料、注意事项等。大型会议比如党代会还应明确工作机构、工作要求等。二是要做好前期衔接。根据会议类型和规模，确定会议室和会场形式等，将审定的会议方案依据范围呈送有关领导、部门阅知，有大会交流发言的提前告知相关单位发言要求并做好准备（每个发言时间不超过8分钟），同时通知涉及单位及有关科室做好宣传报道、安全保卫、交通、水电气供应等准备工作。三是要做好通知制发。重要会议应发书面通知。按照审定的会议方案，拟定会议通知，会议通知应符合公文规范，明确密级、会议名称、会议时间、地点、参会人员、注意事项、附件等，文字应简洁明了。按程序送领导审签后编号付印，并在党政网或智能办公系统（OA）上发文，在会议召开前半天承办单位应主动衔接县委办法规秘书股、县政府办二秘科，查看会议通知签收情况，对未收文单位进行电话通知。紧急情况下，则由会议承办单位电话通知，涉密的不得在电话中提及会议内容。四是要做好会场布置。其中会标应与会议的名称一致，字数要少而精。主席台上摆放座牌的原则是“左为尊，右为次”，实行“单中心”，即“2号领导”始终在“1号领导”左手边。主席台上就座的人数无论单数还是双数，都以最主要的领导为中心，其他座牌按照先左后右的顺序分别依次摆放。根据会议不同可灵活调整课桌式、“回”字形、“U”字形等座列形式。一般来说：党代会、全委会、中心组学习会、报告会等大中型会议一般采用课桌式。座谈会、汇报会一般采用“回”字形。内部工作研讨会一般采用“U”字形 。按照中央、省、市、县有关规定：安排会议活动要核定经费、简约简朴，会议地点优先选用机关单位会议室，一般不张贴悬挂标语、横幅、空飘、彩旗，不摆放花草，不制作背景板，不铺设迎宾地毯，不发放纪念品或土特产。

（2）会期服务。一是做好会议签到。会议一般应签到，统计好与会人员的出席情况，视情报告会议主持人及有关领导。二是做好会前检查。会议开始前1个小时对会场布置、照明、座签、音视频设备、桌面摆放物品再次检查、确保无误。三是做好会议组织。引导、督促参会人员和记者、工作人员尽快入场并在指定位置就座。会议开始前十分钟，会议承办单位要确定两名工作人员负责清点参会人员，并对未到会的参会人员进行电话催促。县委、县政府召开的会议，确有特殊原因不能参会的，应严格履行请假手续，并反馈至备案单位。四是做好会中服务。注意整个会场情况，做好内外联系，传递信息工作。完成会议主持人及主要与会领导交办的查找资料文件、临时找人等任务。尽可能注意与会人员、特别是主席台就座人员的情绪、态度，从他们的手势、眼神中尽快领会其意图。五是做好会议记录。会议承办单位应安排专人负责做好会议记录，特别是领导的即兴讲话，条件允许的应提前放置录音设备，以便会后整理。

（3）会后工作。一是要及时回收清点座签。若在县委办、县政府办借用的座签，要安排人员送还。二是要检查会场。若发现有与会人员遗忘的笔记本、茶杯等物品，应及时联系归还失主。三是要做好文字整理。根据会议记录和会议最后议定事项，及时整理讲话录音，拟出会议纪要等文字材料，按程序送审。讲话整理应充分忠实于原话、意愿，在注重规范的基础上，体现原汁原味。四是要将会议资料整理归档。一般包括：会议方案、会议通知、审批签、摆放材料、会议录音等。五是总结提高。会议承办单位应认真总结提炼会务工作中的创新做法、基本经验，反思分析存在的不足，深刻查找原因、细化改进措施，做到举一反三，不断提高。

（三）承办会务的基本要求。一是着手要早。县委、县政府领导一经确定召开的会议，会务各项筹备工作就应随之展开。做到“三要”：要尽早地按照会议的中心议题，进行调查研究，搜集资料，撰写会议材料，并呈送相关领导审阅，形成较高水平的会议文件；要尽早地征寻意见，形成成熟的工作建议，进行充分的议题准备；要尽早地布置好会场，并反复检查，发现问题及时纠正。二是抓得要细。会务工作之大忌就是“粗” “疏” “错” “漏”。在办会这个问题上，要做到事无巨细、面面俱到。该想的要想细，该讲的要讲到，该做的要安排好，确保不隙一空、不虚一时、不漏一处、不落一人。有时几个会连续开，要周密做好会议的衔接，把问题想在先，把工作做在前，以确保会与会之间的紧凑性。三是协调要好。承办单位对会务中涉及的问题，要考虑全，事先拿出建议，以便作出明确分工和安排。在具体落实上要明确分工，各司其职，做到任务清楚、责任到人、事有专人、人有专责，防止相互推诿扯皮。要勤协调。由几个单位共同承办的会务工作，还有赖于其他单位的通力合作和大力支持，以确保会议的顺利召开。四是动作要快。一般的会议从会前筹备，到会间组织，再到会后处理，大小会务工作数十项，可谓任务重，时间紧。这就要求会务人员要增强时间观念，加快工作节奏，提高工作效率。对规定时间内完成的工作，只能按期或提前完成，决不能拖延。