关于文稿工作的培训材料

关于文稿工作的培训材料

 

大家上午好！非常荣幸能与大家一起交流下在机关公文写作方面的一点体会和感悟。要用仅仅30分钟时间，就把公文写作讲清楚，让大家能从中收获一些知识，提升大家的公文写作能力，实在是“难于上青天”。所以在这半个小时时间里，我尽量少讲理论，多讲实例，让大家对公文有个直观的感受，更多还要靠大家在日常的工作中去实践、去领悟。

一、辩证认识公文写作的“苦”与“乐”

为什么大家都写过公文，但绝大多数都不喜欢写公文呢？结合我自己的经历，我总结了以下几点：

一是公文写作是对你“身体”的考验。身体是革命的本钱，更是从事公文写作人员的本钱。对于我们从事公文写作的同志来讲，加班加点那是“家常便饭”。就拿县委政研室、县委办综合室的同志来讲，我粗略算了下，一年至少有三分之一的时间在加班，早点的就是晚上7、8点，晚点就是凌晨3、4点甚至是通宵。长时间坐在电脑面前，很多同志都会有腰椎、颈椎的问题，眼花、耳鸣也会时不时伴随你。所以要成为合格的“笔杆子”，首先要有合格的身体，不然你只能在病榻上敲键盘了。

二是公文写作是对你“脑袋”的考验。“脑袋”指什么？通俗讲就是你的思维、思想，你脑袋里装的东西。古语有云，“吟安一个字，捻断数根须”。现实中我们面对公文写作，可能更多的是“扣脑壳”，所以很多同志的头发越来越少，“花尖子”也越来越高。那为什么要“扣脑壳”？因为公文写作要求我们脑壳里装的东西太多。比如从县级层面来讲，你既要熟悉基本县情和全县各领域发展情况，也要熟悉中央、省、市各项政策方针、决策部署、法律法规，还要了解科技、文化、社会等各方面的基本知识，等等。可以说，就是要“上知天文、下知地理”，成为“百事通”。

三是公文写作是对你“情感”的考验。由于加班时间比较多，从事材料写作的同志在陪家人、陪爱人、陪朋友的时间自然就会少得多。比如，本来这周周末你计划陪老婆孩子外出游玩，但突然接到领导安排的任务，说星期一上级领导要来调研督导工作，那基本上这两天时间就泡汤了。我们经常说，做这个工作需要家人的充分理解和支持，不然你在单位辛苦工作，回去还要经常被父母、妻儿抱怨，那就很难受了。现实中，我们也有的同志，因为家庭原因，选择到其他岗位工作。当然，大部分搞写作的同志还没到达这种程度，但多多少少会遇到这些问题。

说了这么多公文写作的“苦”，那为什么大家都不喜欢写，但大多都还要去写呢？除了领导安排、党性觉悟等因素外，我想更直接的有这么几个原因，也就是公文写作的“乐”：

一是公文写作是展现工作成绩的重要载体。盖文章，经国之大业，不朽之盛事。公文是传达政令的重要工具，是实施决策和指导工作的重要载体。这里所说的公文是指广义的公文，不仅包括文件，更主要的还包括领导讲话、调研报告、汇报材料等。可以说，公文质量一定意义上就代表了所在机关的形象。如果机关文稿质量很高，得到了领导的认可和各方的好评，那么这个机关的整体形象就会大幅提升。反之，如果拿出的文稿文理不通、错字连篇、不知所云，机关形象就会大打折扣。从我们县来讲，县委领导除了通过实地调研了解各级各部门落实县委决策部署的情况外，也通过各级各部门报送的汇报材料、简报、请示等公文了解工作落实情况，县委主要领导已在各类公文上作出了超过2000次的批示。县级层面尚且如此，越到上级，领导到你实地调研的时间就更少，很多时候都是通过材料来了解你的工作情况。

二是公文写作是提升自身能力的重要途径。前面我们说到，公文写作是对你“脑袋”的考验。既然考验了“脑袋”，自然就会增长你的“脑袋”。写作，并不是一个简单“写”的过程，更是一个对你逻辑思维能力提升的过程。一名干部从他写的文章就可看出其理论水平、政策水平、业务水平、文字功底、思维能力、工作作风，这就是所谓的“文如其人”。特别是对进入公务员队伍不久的年轻同志来讲，写材料能让你迅速熟悉全县、全行业、全领域的各种情况，能让你的脑袋里迅速“有货”。虽然可能不会让你说什么都头头是道，但至少不会让你一开口就“打黄腔”。所以，无论你是自愿还是被迫，你要你从事写作工作，都必须去接触更多的知识，了解更多的政策，掌握更多的情况，就会在不经意间丰富自己的知识，开阔自己的眼界，提升自己的内涵，也就是我们经常说的“腹有诗书气自华”。

三是公文写作是实现自身价值的重要平台。公文写作能力是机关干部的基本素质要求，也是必须具备的核心业务能力，体现一个干部的逻辑思维能力、综合分析能力、统筹安排能力、驾驭全局能力。毛泽东同志在《文化课本序》里说过：“一个革命干部，必须能看能写，又有丰富的社会常识与自然知识，以为从事工作的基础与学习理论的基础，工作才有做好的希望。”因为公文写作的“苦”，现在写作人才是非常缺乏的。大家要明白，正式因为“少”，才体现得出来“珍贵”。举我们身边现实的例子，县委政研室的前几任主任，有的已是县级领导干部，有的是乡镇的党委书记。我们的县委领导班子里面，有很多都是写材料出身。从国家的层面来看，习近平总书记不管到哪里，身边都有两个人伴随，那就是栗战书、王沪宁。所以要是你自认为文章写得好，你完全可以向领导毛遂自荐，你的价值肯定会得到组织和领导的认可。

二、科学把握从事材料写作的基本要求

说了公文写作的“苦与乐”。那究竟怎么才能把材料写好？怎么才能成为一个不一定说是优秀，但至少是合格的“笔杆子”呢？总结起来就是五个“多”，做到了以下几点，相信大家写起材料来就会轻松惬意一点。

一是多听。听什么？公文姓“公”，所以首要的就是要听领导讲的话。这个话，不光是开会时候的讲话，也包括平时调研、接待等时候说的话，甚至包括在私下有时候一句不经意的话，都有可能成为你文章里的一句话、一个观点。当然，这里说的领导不仅仅是你那个单位的领导，包括各级的领导。习近平总书记的讲话只要有机会，我们都要通过电视、广播等途径去认真听，这就是“接天线”。其次，要听专业者的话，公文涉及的面非常广，有时候是关于工业的，有时候是关于农业的，有时候是关于交通的，这个时候就要多听听专业方面同志说的话，听多了你也就成了“半个”专业人士。还有一点很重要，就是要听群众的话，了解群众的想法、需求，这样才能让写出来的材料“接地气”，群众才听得进去。

二是多看。简单说就是看书、看报、看材料，养成阅读的习惯。现在大家的工作都非常忙，阅读的时间都越来越少。其实不是说要你拿出以前读书时候偷看金庸小说、日本漫画的劲头，只是要在空闲的时候，抽出点时间多看与工作相关的东西。至少在你需要些一个材料的时候，你要去看与材料相关的资料。现在是网络时代，大家很多时候获取信息都是从百度。有个从事写作的前辈告诉过我一个诀窍，“你要写一篇文章，你首先要把百度前100页的链接全部看完，你才能下手。”当然这是一种“临时抱佛脚”的行为，但在面对突然情况时还是很有用的。为了减少临时的知识短缺，我们就要在平时多去获取知识。首先你要把摆在你办公桌上的文件、报纸都看了，然后把组织要求你读的书都读了，再有时间，多看看别人写的文章，或者与你工作相关的一些专业书籍，建立起自己的素材库、资料库，以备不时之需。