关于数字档案馆建设的调研报告

关于数字档案馆建设的调研报告

一、调研背景

2021年中办国办印发《“十四五”全国档案事业发展规划》明确指出“加速数字档案馆（室）建设”和“加强大数据、人工智能等新一代信息技术在数字档案馆（室）建设中的应用，推动数字档案馆（室）建设优化升级”。2023年在京召开的全国档案局长馆长会议上国家档案局强调将高标准推进国家级数字档案馆（室）特别是示范数字档案馆（室）建设。这要求我们要进一步推动裕安区档案工作数字化转型发展，有计划、有步骤地推进裕安区数字档案馆建设。

二、调研方式

2023年4月25至26日区委史志室（档案馆）主任XX带队赴XX县档案馆、XX市档案馆考察学习，通过实地考察、参观走访、召开座谈会等形式深入调研了两馆在数字档案馆建设工作中的先进经验。

三、调研内容

（一）XX县档案馆

1.档案馆基本情况

XX县档案馆总建筑面积约8700平方米，馆藏各类档案按卷整理740455卷，按件整理851289件，共计1591744卷（件），档案数字化率94%。馆内在编人员共18人，其中5名计算机专业人才，设有科技信息股专门为建设数字档案馆、建成后日常工作维护提供技术服务。

2.数字档案馆建设历程

2015年XX县政府同意把数字档案馆项目列入县智慧城市规划。2016年2月县委办公室、县政府办公室出台《关于加快推进数字档案馆(室)建设的意见》，推动提高档案馆工作效率和现代化水平。2017年县政府两次发文明确强调推进数字档案馆建设。2018年2月智慧档案信息系统项目实施方案通过专家论证。2019年4月县政府常务会议研究同意XX县智慧档案馆建设项目；2019年5月智慧档案馆项目完成项目招投标，科大讯飞以769万中标；7月项目正式启动并实施。2022年7月XX县数字档案馆通过国家档案局测评，同年12月被国家档案局批准为“全国示范数字档案馆”。

3.信息化系统平台建设情况