区机关事务管理局2022年工作总结及2023年工作计划

2022-11-13 11:32:44 75
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2022年以来,在区委、区政府的坚强领导下,我局坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为引领,紧紧围绕区第八次党代会提出的奋力打造可持续发展先锋城区目标,秉承“精细、精准、温馨、温暖”的服务理念,深入推进机关事务标准化改革,不断提升机关后勤精细化管理水平,以高标准服务保障助推高质量发展。

一、本单位承担全区重点工作及完成情况

(一)进一步深化办公用房管理及办公用房调整工作。一是实地测量各单位副处级以上领导干部办公用房使用面积,深入掌握各单位办公用房实际情况。二是在全市各区中率先开展办公用房管理信息系统建设工作,已在OA模块上线,实现办公用房信息的动态管理,建立了年度全区党政机关办公用房台账。三是针对区里各项工作专班,我局统筹安排,克服办公用房不足的困难,精准腾挪完善场地、配备家具,合理灵活分配,全力做好临时办公用房配置保障工作。四是为提高区委大楼门牌标识英文翻译准确性,建设xx区公示语英文标识库,并实现动态更新,共制作、更新门牌总数450块。

(二)稳步推进公务用车管理规范运行。一是推动公务用车历史遗留问题逐步解决。2014年车改后,涉及全区21家单位43辆公务车辆存在历史遗留问题,包括涉改车辆未及时过户、资产未按要求划转、车辆资料手续不全、车辆无法定编及更新等问题。我局成立工作专班,对历史遗留问题进行全面梳理,明确问题清单,制定解决方案,出台工作指引,对相关单位开展业务指导,妥善解决涉改公务车辆历史遗留问题。二是推进公务用车规范管理。每月对各单位省公车平台运行费用录入情况、下单派车情况进行监督检查,对未按要求录入数据及未按要求下单派车单位发起“督办”整改并定期进行情况通报。共对各车属单位发起474次督办提醒,对全区50家单位开展了运行费用录入情况通报,规范各单位省公车平台运行管理。修订完善《xx区机关事务管理局公务用车使用管理规定》,对公务用车管理进行规范。三是开展全区各单位公务用车油卡存档备案工作,明确用油标准、车辆日常使用规范,严格规范公务油卡及公车运行经费管理。

(三)扎实推进公共机构节能及垃圾分类工作。一是认真组织完成2021年全区公共机构能耗数据统计工作;继续推动我区2021-2022年节水型公共机构创建工作。二是开展2022年世界水日、中国水周宣传活动;组织开展2022年节能宣传周工作,动员各单位通过多种形式开展宣传周活动。三是开展xx管理中心大厦中央空调合同能源管理项目第一年度节能率认定工作,经xx市计量质量检测研究院测定,改造后的中央空调系统第一年节能率为达16.2%,符合合同约定节能率,成效明显。四是制定印发《2022年xx区党政机关事业单位生活垃圾分类工作方案》,督促指导各单位做好垃圾分类工作,每季度组织开展对各单位垃圾分类工作巡查督导工作,组织各单位垃圾分类工作负责人到xx市城市环保科普教育基地盐田馆参观学习。

二、2022年主要工作成效

(一)从严从实做好疫情防控工作。

1.建立全区机关办公区联防联控机制。成立以区机关事务管理局为牵头单位的专班办公室,统筹全区机关办公区疫情防控总体工作,及时通报疫情动态,统一疫情防控举措,向区直各单位、街道印发了《全区机关单位人员管控和场所管理工作指引》和加强机关疫情防控管理、落实核酸检测、严格落实佩戴口罩要求、严控快递包裹进入集中办公区及加强下沉社区人员管理等通知,明确了人员管控和场所管理的要求和应急措施,指导机关疫情防控工作。成立机关疫情防控检查组,通过现场查看、抽查、自查及电话询问等方式对各街道、区直各单位的机关疫情防控工作情况进行督导检查,监督各方落实防控责任。

2.严格做好机关大院的卡口管理。在区委大楼、xx商务中心卡口安装电子哨兵,统筹建立并动态更新全区54个单位工作人员“白名单”,实行“白名单”管理,严格执行“四个100%”查验;非工作必要严禁集中办公区外人员进入,确因工作需要进入的,除严格检查外,由申请单位签字确认并实行点对点通行;严禁下沉社区人员在下沉期间进入集中办公区。成立应急小分队,24小时应急待命,随时处置应急突发事件,做好应急预案及应急响应措施,有效应对各类突发事件56起。

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