办公室主任个人半年工作总结

2024-07-10 00:03:52 260
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办公室主任个人半年工作总结

2024年上半年,在单位领导的正确指导下,我认真履行办公室主任职责,积极开展各项工作,较好地完成了既定工作任务。现将上半年工作情况总结如下:

一、工作开展情况

(一)强化综合协调,提升办公效率

1.加强部门间沟通协作。建立健全部门协调机制,定期召开部门联席会议,及时解决跨部门问题,提高了工作效率。上半年共召开部门协调会12次,解决跨部门问题35个。

2.优化公文处理流程。推行公文处理信息化,实现了公文全程电子化流转。上半年共处理各类公文3200余件,平均办理时限缩短20%。

3.完善会议管理制度。制定《会议管理规定》,规范会议组织程序,减少不必要会议。上半年精简会议30%,会议效率显著提升。

(二)强化信息服务,提升决策支持

1.加强信息收集研判。建立信息采集网络,拓宽信息来源渠道。上半年编发《信息专报》24期,为领导决策提供了有力支持。

2.做好调研文稿起草。深入基层开展调研,形成高质量调研报告。上半年完成重要调研报告6篇,被领导批示采纳4篇。

3.提升参谋助手作用。及时掌握领导工作动态,做好领导活动服务保障。上半年参与重要活动策划15次,得到领导好评。

(三)强化制度建设,提升管理水平

1.完善规章制度体系。牵头制定和修订各项规章制度,形成较为完善的制度体系。上半年新制定制度8项,修订15项。

2.抓好制度宣传贯彻。采取多种形式开展制度宣传培训,提高干部职工知晓率和执行力。上半年组织培训4次,参训人员达95%以上。

3.加强制度执行监督。开展制度执行情况检查,及时发现问题并督促整改。上半年开展检查3次,整改问题12项。

(四)强化后勤保障,提升服务质量

1.优化办公环境。推进办公区域改造升级,改善办公条件。上半年完成办公楼维修改造工程,职工满意度达95%。

2.加强资产管理。建立健全固定资产管理制度,规范资产使用流程。上半年完成资产清查,处置闲置资产50余件。

3.做好接待服务。精心组织重要接待活动,提升接待质量。上半年共接待重要来访30批次,未发生任何差错。

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