某单位因公用车管理办法

2023-04-06 00:03:52 28
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某单位因公用车管理办法

为进一步加强*单位因公用车管理,严格控制用车范围,节俭办公,特制定本办法。

第一条本办法中所指因公用车主要分为使用公车、乘坐公共交通工具和租车服务。

第二条综合办公室为因公用车管理部门,负责因公用车统一安排,统一管理,统一调配。

第三条公务车辆的使用管理应坚持工作为主、急需优先、统筹兼顾的原则,由综合办公室依据相关制度规定进行集中管理、统筹调配、合理使用、提高效率,确保公务车辆运行安全。

第三条使用条件:

(一)使用公车。各部门工作人员因公务活动、紧急公务需要,报送机要文件、财务报表,参加会议等,出行单程距离15公里以上的,准予申请使用公车,驾驶员由用车部门自行协调解决。因工作原因当日无法将公车交回单位的,须报主要领导同意。

(二)申请乘坐出租车。出现以下情况之一的可乘坐出租车:因公外出公车保障无法满足需要的;经批准加班至晚21:00后回家的;组织各类培训会议等需要携带大量文件资料的;财务人员前往银行等部门办理现金业务;工作人员前往有关部门办理急事、特事或参加紧急会议的;出现其他需乘坐出租车或使用私家车情况的。

(三)乘坐公共交通工具。非紧急公务外出或单程距离15公里以内的,须乘坐公共交通工具,使用*单位统一办理的公交一卡通。

(四)租车服务。承接项目需到生产经营单位现场踏勘评审核查验收;走访调研相关单位或有关单位路途较远的;公车保障不能满足需要的。

第四条因公用车使用程序为:提出申请、审批使用、登记(交车)等。使用公车实行“先审批后使用,谁使用谁负责”的要求,严格履行车辆使用审批手续。用车部门申请公务车辆必须填写*公务用车审批单,详细注明用车事由、用车时间、用车前往目的地、乘车人员数量,部门负责人及*签字确认后报综合办公室。办公室将按照优远、优急、优重的原则进行优先派遣车辆,安排公务用车,并对派遣车辆出行做好登记。紧急情况下,来不急填写或无法填写上报用车审批单的,可由用车部分负责人经*同意后先口头告知综合办公室负责人后派遣保障车辆,并在任务完成后及时补办用车审批单。涉及租车的部门须在用车前至少*个工作日提交申请并填写租车使用登记表。

第五条驾驶人员需签订《安全驾驶车辆责任书》交综合办公室备案。

第六条出辆管理

综合办公室派出公务车辆后,公务车辆的管理权同步移交给用车部门,公车实行定点加油,由办公室车管人员或用车部门驾驶员使用油卡在固定地点加油,如不在定点处加油,不予报销。

(一)车辆在行车时应带齐所有交通部门备查的证件。驾驶员驾车必须自觉遵守道路交通有关法律法规和*相关规章制度,服从交通民警的指挥和检查,维护交通秩序,谦虚谨慎,文明驾车,确保行车安全。

(二)驾驶人员要严格执行车辆管理制度,按照规定时间和目的地行驶。不得途中办理与出车任务无关事项,要按照工作需求及规定路线完成出车任务,不得擅自改变行车路线。公务车辆在执行任务过程中,如果需要长时间等待,驾驶人员必须将公务车辆停放到安全的区域;未经允许任何人不得擅自或私自动用公务车辆。

(三)用车人应爱惜公务车辆,保持车况良好,车容整洁;平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件,确保车辆正常行驶。

(四)法定的节假日、休息日或无出车任务时,车辆应停放在租用的停车位上,未经批准不得擅自私用。

(五)综合办公室负责车辆检修、保养、违章处理等工作。公务车辆返回单位后,用车部门人员或驾驶人员要将公务车辆停放到停车场,检查车辆运行情况,准确填写公务用车审批单中的有关内容,及时交到综合办公室后勤岗位人员进行备案。

第七条车辆停放

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