进一步规范和加强临时因公出国出境团组管理的指导意见

目前因公出国出境业务已恢复常态，临时因公出国出境团组已恢复正常审批，为进一步规范和加强公司临时因公出国出境团组管理，提高出国出境团组办理效率和办理质量，确保出国出境团组和人员及时顺利出行，提出如下指导意见。

一、总体原则

1、鼓励各单位主要负责人及其他市场开发人员主动赴海外开发相关业务市场。对海外市场开发出国出境团组，在报批和办理上将给予必要的支持和帮助。

2、对于一般性检查、调研、考察访问、慰问、国际会议、展会及短期培训等临时因公出国出境团组，本着非必要不派出原则严格管控。

3、原则上不再受理“公司主要领导年度因公出国出境计划”以外团组立项申请，对于确有必要出访的计划外团组，需层层审批。

4、出国出境团组出访任务应目的明确、有实质性内容且能达到实际效果。对于未能取得预期成果的团组，原则上不再受理该单位及该团组成员同类性质出国出境立项申请。

5、出国出境团组应严格控制团组规模、人数和天数，并最大限度节省因公出国出境费用。在条件允许的情况下，团组出国出境费用应尽量由项目成本支付。

6、出国出境团组及人员应严格遵守国家和公司因公出国出境相关规定，不得发生“变相公费出国出境观光旅游”、“未经批准擅自延长在外时间、改变出国出境目的、路线”等违规违纪行为。一经发现严肃处理，涉嫌违规违纪的移交纪检监察部门处理。

二、加强事中事后监督管理

各单位应完善本单位全过程管理体系，加强临时团组事中事后监督管理工作。各单位应对由本单位组团的团组任务完成情况、取得的成果、合规情况组织专业评估，评估结果纳入团组成员绩效考核，并由外事管理部门存档，作为审核审批下一年度相关团组的重要参考。各单位应对出国团组按照公司有关规定进行行前公示和回国后公示。

三、加强全过程管理

各单位在办理临时团组时，务必认真做好人员选派、出国公示、行前教育、证照办理、领汇核销、机票订购、人员保险、事中事后监督、出国总结、归国人员回访及护照收缴等出国出境全过程管理工作。