20190825【每日范文】公文格式的数字顺口溜

公文格式的数字顺口溜

公文作为一种格式规范、结构严谨的特殊文种，诸多行文细节都有详细的标准规定。这些规定根据其类别，大致可以分为定性和定量两大类。笔者通过梳理《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）（下简称《格式》）等文件，现就公文格式中部分定量规定加以总结提炼，希望能为广大机关文字工作者提供一点参考。

一、字体字号“234”

一篇公文中，大多数人都知道正文使用3号仿宋字体。但公文除正文外，还有诸多构成要素，其字体字号皆不大相同，故在制发公文时很容易出现错用字体种类和大小的情况。其实《 格式》对公文各要素的文字大小及其种类有着明确规定（由于《格式》未对“发文机关标志”的字体大小作出明确规定，故本文不对其进行分析），通过分析，不难发现一篇完整结构的公文，其字体种类大约有6种类别，字号大小一般情况下仅有三种尺寸，分别为：2号、3号和4号。公文要素字号大小具体规定见下表：

因此，我们只需记住特例，便可一次性理清公文格式中不同要素的字体大小。通过观察上表不难发现，一篇公文中，除标题使用2号字体、版记（抄送机关、印发机关和印发日期）和页码使用4号字体外，其余文字一般使用3号字体。如此就很容易区分开不同要素的字体大小，从而保证公文中字号不会出现错误。

二、页边尺寸“5678”