综合办公室2022年工作总结及2023年工作思路

综合办公室

2022年工作总结及2023年工作思路

 

2022年，随着年初“六定”工作的进一步推进，公司各部门按照方案进行了整合，综合办公室在原有对接集团综合办公室、董事会秘书处、规划投资部部分工作的基础上，同时承担起了公司后勤服务和公务用车管理等工作，这一年来，在公司新领导班子的带领下，在公司各部门职工的支持下，综合办公室紧紧围绕全公司工作，全体人员自觉加强学习、积极开拓进取，扎实工作，尤其在信息上传下达，来文传阅转办，本单位文件起草、印刷、分发，与其他上下级单位有关事务的联系、协调，值班安排等事务方面稳步推进，表现出了较高的政治觉悟、业务本领和工作作风，整体工作迈上了一个新的台阶，较好地发挥了“参谋员”“协调员”“信息员”“服务员”“督查员”“宣传员”的作用。现将一年来的工作汇报如下：

一、开展的主要工作

（一）围绕以文辅政，当好“参谋员”

综合办公室是决策服务部门，我们坚持拓宽视野，力求高点的站位。一方面树立了“兵位帅谋”的大局观。站在全局的高度想问题，站在领导的角度谋事情，不做“录音机”、“收发室”、“传声筒”，学会换位思考想问题。另一方面树立了“未雨绸缪”的前瞻观。灵活转变思维，由被动服务向主动服务转变，从事后服务向超前服务转变。

一是抓力度，以文辅政，高质量完成公司“十四五”规划，草拟汇报材料及讲话稿。认真把好文字关、规则关、格式关，全面提高公文运转效率，参与完成公司重要文稿的编印。特别是，为持续推进公司实现更高质量发展，明确某某公司在“十四五”时期高质量发展的宏伟目标、发展方向、发展路径、主要任务和重大举措，同时展望2035年远景目标，7月综合办公室在公司领导班子的指导和各部门的配合下，切合公司的实际情况，高质量完成了公司“十四五”时期发展规划和2035年远景目标纲要的草拟工作。参与起草公司2022年度工作报告及集团领导讲话稿。参与完成公司“改革发展专题务虚会”汇报材料；“全方位推动公司高质量发展”大讨论活动；“集团领导调研报告”；“关于清徐化工物流园项目概况”；“全面预算回头看及重点工作汇报材料”；“2022年工作总结”等。

二是抓指标，做好各类计划确保工作进度。按照“精文简会”要求，加强统筹，结合实际，科学拟定有关会议计划。组织董事会、总经理办公会、办公例会等认真谋划会议，能够整合的尽量整合，确保精文简会各项措施落实到位。修订、印发各类会议通知。

三是抓制度，修订制度完善管理。综合办公室是枢纽，事务繁杂，联系广泛，矛盾集中，有必要建立与其工作特点相适应的规章制度，使工作的各个环节都置于有效的控制之下。一年来，编辑修订完善相关工作制度职责，并收集整理各部室制度职责，共修订和新增制度5项：《通讯费管理办法》《车辆管理办法》《董事会向经理层授权管理办法》《落实董事会职权工作方案》《财务等重大信息公开实施办法》。充实完善现有工作中的缺失和盲点，特别是针对长久以来车辆管理制度不完善导致问题不断的现象，明确细化了从申请使用、用车记录到保养申请的工作流程，划分了责任人职责等审批办理流程。通过各项规章制度的制定，不断强化每个办公室人员的规范意识，使各项工作处处有章法，人人懂规矩，使办公室每个人工作有序、行为规范。

（二）围绕统筹协调，当好“协调员”

综合办公室是综合协调部门，我们坚持“对上协调重主动，横向协调重沟通，对下协调重关心”的定位。我们作为“润滑剂”，不仅要协调公司与集团各部室之间的关系，更要处理好公司各部门之间的衔接。对一些难度较大的工作，尤其是在出台办法、推进重点工作时意见不一致甚至产生分歧的情况下，要敢于协调、善于协调，及时解决问题，推动达成一致。

一是抓合力，做好各类工作。协调配合各部门按照公司安排较好地完成各项统筹计划工作，严格落实相关规定，执行物资采购、固定资产管理等有关要求，重要文件、电脑、打印机、电话等办公物品要管好，确保运行正常，也要加强用电等安全防范。按照《办公用品、低值易耗品管理办法》完善申请及领用流程；盘点公司现有办公信息化设备（电脑、打印机）与固定资产账进行核对；梳理公司电话、网络宽带、油卡的使用；针对今年疫情防控工作的严峻性，综办建立了《（）月离（返）并登记表》《（）月核酸检测台账》做到月月留痕。

二是抓素质，规范管理工作。2月按照集团公司关于2022年各项工作的部署安排，综合办公室对年初集团公司的工作报告进行了任务分解，明确公司各项工作的责任人；按《财务等重大信息公开实施办法》按季度、半年、全年报送相关信息；综办的工作量大、繁、杂、细，这就要求每一位员工都要主动成为一颗螺丝钉，职责有分工，责任才能明确，效率才能得到提升，我们进一步捋清了部门和岗位职责，把每一项工作都进行分解、分类，整理归纳了综合办公室部门职责和岗位职责。更重要的是要守好规矩，不该说的不能说，不该做的不能做，切实维护办公室系统良好形象。

三是抓基础，办理工商变更工作。按照公司股东会、董事会决定，在大量人力物力配合的基础上，先后对某某某某制品有限公司、某某公司、仓储分公司进行了变更董事及经营范围的工作，拿到文本的第一时间就通知财务管理部，配合其变更税务、银行等相关信息，为公司进一步拓展业务范围夯实基础。

四是抓规范，车辆使用、油卡监督管理工作。今年随着“六定”改革方案的落实，后勤管理部的工作归属到综合办公室，特别是车辆管理工作，按照公司新修订的《车辆管理办法》，综合办公室担负着日常监管的责任，我们要求严格公车管理管护，管好车辆，把车辆安全摆在第一位，按照制度和规范流程办事，切实保障用车需求。加强公司车辆使用管理，认真记录车辆使用申请表，尤其是在节假日前车辆管理员与公司纪检干部一起配合，做好封车记录，做到事事留痕，在此基础上我们进一步细化、深化车辆管理，每月打印加油记录，做严做细，较好地完成了此项工作，制度管控逐步增强。

（三）围绕严谨有序，做好“信息员”

综合办公室是信息汇集部门，我们坚持创新思维，力求准确的方位。在办公室工作就意味着驶在“高速路”、踏进“大考场”、进入“直播间”，要树立正确的事业观、岗位观和服务观，必须苦干实干、拼搏奉献。

一是完成各类文件收发处置工作。注重流程运行，使办公室各项工作按流程透明运行，方便办事，提升效率。截至目前，共接受上级部门文件110余份，文件收发和传递及时、严谨，整理有序，无文件遗失、拖延现象；同时着力完善公文审核、信息报送等机制，服务保障“质”与“量”持续改进，积极完成本部门及协助其他部门文件校对、排版、印发工作。

二是进行房屋情况相关工作。5月17日，按照集团段书记的指示要求，集团对企业的自有办公、出租、三供一业未移交房屋情况要求出具表格化文字性的情况说明，对有安全隐患的房屋提出整改方案，明确整改时限，综合办公室、健康安全环部、经营法务部与具体管理人员进行了多次对接，我们按照各自的分工梳理相关信息，做到及时报送。

（四）围绕高质高效，当好“服务员”