区市政管理局档案工作自查报告

xx区市政管理局档案管理工作，在区委、区政府领导高度重视下，始终坚持贯彻执行《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《xx档案管理条例》等文件精神，进一步健全机构设施，规范档案室建设，落实工作制度，强化工作管理，促使我局档案工作的水平进一步提高，逐步走向规范化、标准化、科学化。按照《xx区档案局关于开展全区档案工作年度检查的通知》文件要求，现将市政局20xx年档案工作自查情况汇报如下：

一、档案组织管理工作

xx区市政管理局把档案工作列入年度工作计划，成立档案工作领导小组，明确分管领导，形成我局负责人主管、专（兼）职档案工作人员具体管理的机制。我局把档案工作列入领导议事日程，有研究解决档案工作实际问题的相关文件，配备有经过档案行政管理部门培训的兼职档案员并保持相对稳定。

在管理措施上，研究制定了档案整理归档制度、会计档案管理办法、档案借(查)阅制度、档案保密制度、档案鉴定、销毁制度和档案人员责任制、档案收集制度、档案统计制度、档案保管制度等制度，制定了符合市政局档案分类方案，同时还加强对各股室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。

局领导积极组织全体干部职工学习《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《xx档案管理条例》等相关档案法律法规，档案工作人员积极参加区委、区政府、档案局等行政管理部门组织召开的工作会议和业务交流、培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业。

二、档案条件保障工作

市政局现设有独立、安全的档案库房，库容满足今后20年以上报关档案的需要；设有档案员办公室、整理室、阅览室；有能正常使用的消防报警系统，洁净气体灭火器材在有效使用期内；库房配备、铁窗、双层遮光窗帘。库房配备满足工作需要的空调机、去湿机，且运行状态良好。有温湿度记录仪（表）、防磁柜、扫描仪、复印机、数码相机等设备，库房内配备足够数量、符合标准的铁质档案柜（密集架）；使用的档案卷皮（盒）、备考表等式样、规格及质量符合标准，特殊载体档案有安全适用的专用装具；有防紫外线、防有害生物设施，基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。

三、档案基础业务工作

（一）收集归档工作

市政局建立有收发文登记制度，台账登记记录齐全完整、准确规范，每年年底送交（复制）档案室保存、备查。归档文件的制成材料和书写材料符合要求。各种纸质文件材料归档及时，收集齐全，无漏件、缺页、破损等现象。声像、电子及实物档案齐全完整。我局承办的重大活动形成的各种文材料收集齐全、及时整理归档。

（二）整理工作

我局各门类档案整理做到分类科学、保管期限划分准确、排列合理、编号正确、装订整齐，档号章、档案盒、备考表填写符合规范：归档文件整理符合《xx归档文件整理质量标准》要求；基建档案整理符合《xx机关基本建设归档文件；整理规则（试行）》或《科学技术档案案卷构成的一般要求》；会计档案整理符合《会计档案案卷格式》（DA／T39－2008）要求；照片档案整理符合《xx照片档案整理规则行）》要求；录音、录像档案整理符合《xx录音、录像档案归档整理规则（试行）》要求；实物档案整理符合《xx实物档案整理规则（试电子档案整理符合《xx归档电子文件整理规则》要求；专门档案整理符合有关规定要求；各类资料整理规范。