秘书人员掌握这“五步”，快速写好领导讲话稿

掌握领导讲话稿的写作方法，是秘书人员的一项必备技能。领导讲话是领导参与公务活动的一种方式，是实施领导职能的重要途径。在某些场合，领导即兴讲话，不需要讲话稿；但在正式场合，一般需要事先拟写好讲话稿或讲话提纲来提高讲话质量。我们总结出草拟讲话稿的“五步”法，供秘书人员参考借鉴。

第一步，“看两篇写一篇”搜集资料

写作之前，可以先找两篇文章。第一篇，要找以往领导在类似活动中的总结讲话。因为每种类型的讲话，都有着相对固定的套路和逻辑，这篇文章，解决的是“形似”的问题，就是文章结构、语言风格要像。第二篇，要找上级领导机关或者同级其他机关活动总结大会上的讲话。因为每种内容的讲话，在一定时期内，都有着相对固定的内容要求，这篇文章，解决的是“神似”的问题，就是文章最基本的内容、方向要准。找出这“两篇文章”，通过学习和模仿，之后写出来的文章，最起码在结构上、内容上不会出现大的偏差。

第二步，“换位思考”琢磨内容

替领导起草讲话稿，当然要站在领导的角度去思考问题，学会“换位思考”是最基本的方法。可以从以下五个角度来思考：

1.领导应该讲什么？就是在这次总结大会上领导应该强调的内容、要求等。

2.文件起草的部门期待领导讲什么？就是有关部门对于这项工作的考虑，希望通过领导讲话传递出的工作信号。