写作基础篇—常见的批示用语

常见的批示用语

审批公文用语的一般规则

(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。

　　(二)如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如：办公厅、人教司、署领导、司领导等)，审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。

　　(三)批示应该注明年月日。

　　(四)批语对象是上级的，一般称职务;是平级、下级的，一般称同志。

　　(五)批语对象为多人的，区别以下情况表述：

　　1.如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。

　　2.如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。

　　3.如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责(或牵头)，××、××会同(或配合)办理”。

　　此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。

　　1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日；如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。

　　2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。

　　3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。

　　4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日，但这只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。