提升公文写作水平的有效办法

公文作为部署、开展、总结各项工作活动的基础，无论对机关单位还是事业单位而言都具有重要的作用，一份完美的公文不仅可以让上级领导掌握各项事宜的具体情况，还可以为下级部门提供详细的工作部署资料，因此，质量上乘、细节完美的公文是每一位工作人员的写作目标，而高超的公文写作能力则是每一位职工需要具备的专业素养。

公文相较于其他文体而言，具有较高的政治意义，并不是单纯的文字记录，因此，写作人员需要认清公文写作与其他文体写作方式的不同，在公文写作时要充分调用自身所拥有的文字表达能力和技巧，从而使公文符合领导需求。同时，写作人员还应具有一定的创作能力，可以根据相关材料进行主要思想摘取并结合相关公文要求进行再次创作。首先，写作人员需要了解上级领导对公文的具体要求，掌握领导想要传达的真正思想；其次，写作人员需要熟读与该份公文相关的材料，掌握材料所传达的具体内容；最后，综合领导思想与材料信息，了解公文本质，从而确定公文写作方向与核心，进而使公文具有较高的使用和传达意义，满足政治需求。

此外，不同政治意义的公文具有不同的格式要求，因此，写作人员需要深入公文本质，了解正在写作的公文所归属于哪方面的政治内容，选取符合该次公文写作的正确格式，进而使公文条理清晰、格式规范。

传统文体写作更侧重于主观情感表达，以及对某件事物的具体描述和自我想法阐述，而公文则与所有文体写作不同，其具有明显的专业性、政治性、传达性、命令性，因此，在公文实际写作过程中决不能出现语言、标点、政治立场等任何错误，一旦在已经完成并递交出去的公文中出现某些错误，将直接影响公文下达单位的政治形象。基于此，相关公文写作人员在进行公文写作时要严格要求自己，不断提升公文写作能力，深知公文所代表的含义。因此，为有效规避不必要的细小失误以及提升公文写作能力，写作人员需要熟知公文写作理论，将理论与写作思想相融合，从而使公文具有一定的理论高度和深邃的主旨思想。

同时，在进行公文写作时还应具备较高的理论性，主要体现在：第一，坚定的政治立场；第二，清晰明确的写作思想；第三，涵盖代表性材料的所有内容；第四，坚持实事求是原则，禁忌胡编乱造；第五，掌握相关事情原委，客观角度阐述，不进行主观情感评价。此外，写作人员要熟知公文所代表的不仅仅是个人形象和写作能力表达，而是一个单位或者部门的文字脸面以及其他单位对本单位所产生的第一印象，甚至在一定程度上代表着单位领导的思想精神，因此，公文写作人员在进行公文写作时要善用辩证思想，对自己所呈现的语言文字进行斟酌、提炼。

在一般情况下，公文写作都有相关材料依据，并不需要写作人员进行空想，因此，相关公文写作人员要想提高公文写作能力，需要学会驾驭材料。相关文件材料对公文写作而言十分重要，是公文写作的强有力依据，而对于公文写作新手而言，往往不知道该如何查阅、调查和利用相关文件材料，甚至在面对大量材料时束手无措，从而导致写作人员通过大量时间筛选出来的材料与公文写作要求不符，关联性较差，进而完成的公文内容过于表面化，无法进行使用。基于此，为有效学会驾驭公文写作材料，可以从以下三方面入手：

（一）反复分析挖掘。在公文写作过程中要想突出主旨，使其具有一定高度，需要对材料进行反复分析与挖掘，掌握材料所表达的核心内容，从而将材料的本质与公文进行磨合，进而形成较为深邃的公文内容。